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北京协和医学院研究生参加国际学术会议资助条例

发布日期:2020-01-17   点击量:


第一章 总则

 

第一条 为支持研究生出席国际会议,拓宽国际学术视野,引导研究士生向高水平国际会议投稿,积极走向国际学术舞台,提高学术水平,推进我校研究生教育的国际化进程,特设立北京协和医学院研究生出席国际会议基金,对出席高水平国际会议并发表论文的研究生提供资助。

 

第二章  资助对象和资助条件

 

第二条 申请者必须是我校下属所院正式注册的全日制研究生(含定向生和委培生),具有良好的政治素质,较强的科研能力和英语交流能力。

 

第三条 申请者论文或摘要(必须第一作者,单位署名必须为北京协和医学院)被国际会议接收,在国外召开的国际会议,必须有国际会议的正式邀请函并作口头报告论文壁报展示的证明。在国内召开的国际会议,必须有国际会议的正式邀请函并作口头报告的证明。

 

第四条 原则上一篇论文只资助一人,每位研究生在学期间只能获得一次该项资助。

 

第五条 按照国际会议水平和影响程度,将国际会议划分为A类会议、B类会议、C类会议三个级别。A类会议是指被广泛公认的本学科领域最高水平的国际会议;B类会议指在本学科领域内学术水平高、影响力大的国际会议;C类会议是指学术水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际会议。根据申请者申请参加的会议级别及论文录用情况,择优分等级进行资助。

 

第三章 资助办法和资助额度

 

第六条 出席A类会议:被邀请做口头报告者,资助往返旅费、注册费及不超过5天的住宿费,并且不受申请次数的限制;被邀请做论文壁报展示者,资助往返国际旅费和注册费。

 

 出席B类会议:被邀请做口头报告者,资助往返旅费和注册费;被邀请做论文壁报展示者,资助往返国际旅费。

 

 出席C类会议:被邀请做口头报告者,资助往返旅费;被邀请做论文壁报展示者,资助单程国际旅费。

 

第四章 申请和评审程序

 

 符合条件的申请者,个人填写北京协和医学院研究生参加国际学术会议资助申请表,并由申请人指导老师、所在所院进行初审、签署意见(所院初审意见需核定申请者参加国际会议的级别)。

 

 申请人须递交的材料:

 

1、填写完整的《北京协和医学院研究生参加国际学术会议资助申请表》;

2、由会议主办方出具的正式邀请信函及论文录用情况证明(包含录用情况、本人报告、发言或报展的日程安排等信息)、会议日程安排表、论文复印件;

3、英语水平证明材料

以上材料于会议前1个月报送研究生院培养办公室。

 

一条 评审工作由研究生培养办公室负责组织。研究生院根据申请者递交材料,在两周内反馈申请人审批结果。

 

第五章 经费使用和管理

 

十二 获资助者于会议结束后两周内,向研究生院培养办公室提交北京协和医学院研究生参加国际学术会议总结报告(书面和电子版)、机票、住宿费、注册费等发票复印件等材料。

 

第十三条 研究生提交以上材料一个月内,研究生院审核后,将资助金额报学校计财处,由计财处负责下拨研究生所在所院。

 

第六章  附则

 

第十 本条例自201211日起执行。

 

第十 本条例解释权归研究生院。

邮箱:

电话:010-65105523

邮编:100730

地址:北京市东城区东单三条九号新18号楼

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